Van maandag 19 december 2022 tot en met vrijdag 23 december kan je deelnemen aan de Warmathon op deze locaties:

Maandag 19/12/2022 – Brugge (’t Zand)

Dinsdag 20/12/2022 – Sint-Niklaas (Domein De Ster)

Woensdag 21/12/2022 – Brussel (Koning Boudewijnstadion)

Donderdag 22/12/2022 – Mechelen (Grote Markt)

Vrijdag 23/12/2022 – Leuven (Parking Stadion OH Leuven – Kardinaal Mercierlaan)

De eventsite opent elke dag om 13u30 en sluit ten laatste om 21u. Je kan rondjes lopen of wandelen van 14u tot 20u30. Ten laatste om 20u kan je starten op het parcours.

Een deelname aan de Warmathon kost 15 euro per deelnemer. 10 euro gaat integraal naar het DWW Fonds. Deze transactie wordt gecoördineerd door de Koning Boudewijnstichting. Ze zorgen voor de verdeling en uitbetaling van de gestorte gelden ten voordele van de aanvaarde goede doelen. De resterende 5 euro (inclusief 21% BTW) geeft je recht op een officieel Warmathon-startnummer en dekt je verzekering als deelnemer.

Daarnaast kan kan je nog een vrije gift doen aan het DWW Fonds  ten behoeve van de geselecteerde projecten. Het bedrag bepaal je zelf. Er zijn geen minima of maxima. Je kan dit ingeven op de betaalpagina bij het afsluiten van je registratie. Opgelet: Bij de Warmathon kunnen geen fiscale attesten uitgereikt worden.

Dit kan tot de dag voor de Warmathon van je keuze om 23u00, zolang er beschikbare plaatsen zijn. Je kan je zowel individueel als in groep inschrijven (een groep telt minimum 10 pers.). Inschrijven op de Warmathon zelf kan, indien er nog beschikbare plaatsen zijn. Hou wel rekening met mogelijke wachtrijen en check zeker vooraf de website om na te gaan of de Warmathon van je keuze al dan niet volzet is.

Vooraf online inschrijven is aangewezen om je van een plaats bij de Warmathon te verzekeren. De beschikbare plaatsen zijn namelijk beperkt en verschillen van stad tot stad. Inschrijven voor de Warmathon 2022 kan vanaf maandag 24 oktober 2022 om 8 uur. Je kan je inschrijven zolang er tickets beschikbaar zijn.

Ja, via de link van de stad van je keuze kan je je zowel individueel inschrijven, een groep aanmaken of je laten toevoegen aan een groep. Een groepsinschrijving kan vanaf 10 personen. Wanneer je een groep aanmaakt, ontvang je een groepscode. Met deze code én het door jou gekozen paswoord (vergeet dit niet!) kan je de groep altijd beheren. Het is belangrijk dat je deze groepscode aan je deelnemers communiceert zodat zij zichzelf voor de gekozen Warmathon kunnen inschrijven.

Iedereen dient zich via dewarmsteweek.be in te schrijven en vervolgens een Warmathon te selecteren (waar jullie allen aan willen deelnemen). Vervolgens klik je op ‘sluit aan bij een groep’ en geef je de groepscode in. Je wordt nu doorverwezen naar jullie groepsinschrijving waar je je persoonlijke gegevens moet invullen.

Wie een groepsinschrijving maakt (= de groepsverantwoordelijke) heeft de keuze om ‘individueel’ of ‘alles samen’ aan te duiden. Bij de eerste keuze krijgt elke deelnemer individueel zijn/haar e-ticket toegestuurd waarmee hij/zij het startnummer individueel kan afhalen. Bij de tweede keuze wordt er een groepspakket op groepsnaam gemaakt die je bij de stand ‘GROEPEN’ kan afhalen. Enkel de groepsverantwoordelijke kan het pakket met borstnummers afhalen. Alle groepsverantwoordelijken die voor een gezamenlijke afhaling hebben gekozen, krijgen +/- 1 week voor het evenement een email met de nodige info. Belangrijk: Om je groepsinschrijving vlot te verwerken, vragen we je om je groep te vervolledigen, af te sluiten én te betalen tegen uiterlijk donderdag 8 december 2022 – 23u59. Nadien is het niet meer mogelijk om deelnemers toe te voegen of wijzigingen door te geven.

Opgelet:

• Bestaat jouw groep bij het afsluiten uit minder dan 10 personen? Dan zullen jullie inschrijvingen, eenmaal betaald, verder behandeld worden als individuele inschrijvingen. Dat wil zeggen dat de startnummers niet als pakket zullen klaarliggen aan de desk “Groepen”, maar individueel moeten worden opgehaald.

* Groepsinschrijvingen kunnen enkel via de officiële online inschrijvingsmodule. Andere methodes bijvoorbeeld Excellijsten worden niet aanvaard.

• Facturatie is niet mogelijk. Als de Warmathon volzet is en je hebt nog een groepsinschrijving openstaan wordt deze automatisch afgesloten. Je moet de inschrijving dan afrekenen. We zullen hier tijdig over communiceren op onze website en sociale mediakanalen. De locatie en datum van je inschrijving kan niet meer gewijzigd worden na betaling.

Als je met dezelfde groep meerdere Warmathons wil lopen, dan moet je deze groep per Warmathon-locatie inschrijven.

Indien je inschrijving niet is gelukt of de betaling niet tijdig werd afgerond, dan moet je 24 uur wachten. Pas na 24 uur kan je opnieuw inschrijven. Rond je inschrijving/betaling binnen de 10 min af. Heb je nog vragen bij het inschrijven? Mail dan naar ticketswarmathon@golazo.com.

Check zeker even je SPAM-folder. Vind je je e-ticket ook daar niet terug, mail dan naar ticketswarmathon@golazo.com.

Je kan je ook met je identiteitskaart ter plaatse aanmelden bij de stand infodesk. Op basis daarvan kunnen we jouw inschrijving ook terugvinden en bezorgen we je vervolgens jouw startnummer.

Je kan het DWW Fonds nog een extra duwtje in de rug geven door je bijdrage te verhogen. Je basisinschrijving voor de Warmathon kost 15 euro. Hiervan gaat 10 euro rechtstreeks en belastingvrij naar het DWW Fonds. De resterende 5 euro (incl 21% BTW) dekt onder meer je verzekering als deelnemer op het parcours en geeft recht op een officieel startnummer. Wie dat wil kan een vrij bedrag toevoegen. Het bedrag bepaal je zelf. Er zijn geen minima of maxima. Je kan dit ingeven op de betaalpagina bij het afsluiten van je registratie. Bij de Warmathon kunnen geen fiscale attesten uitgereikt worden.

Je loopt of wandelt zoveel rondjes als je zelf wilt tijdens de openingstijden van de Warmathon.

De lengte van de parcours verschilt van stad tot stad. De afstand varieert tussen de 2,7 en 3,5 kilometer. Check de Warmathon van je keuze om de exacte afstand te kennen.

Je mag het parcours verlaten en terug betreden. Passeer wel even langs ‘de startmat’ zodat je looptijden bij elkaar gerekend kunnen worden. Zorg ook zeker dat je startnummer goed zichtbaar is.

De minimumleeftijd om deel te nemen aan een Warmathon is 1 jaar. Kinderen onder de 12 jaar moeten onder begeleiding zijn van een meerderjarige. Wie op het parcours komt, moet beschikken over een geldig startnummer. Dit omwille van de verzekering van de deelnemer.

Neen. De Olympische gedachte “deelnemen is belangrijker dan winnen” geldt meer dan ooit bij de Warmathon. Je deelname is een warm gebaar en je steunt er bovendien het goede doel mee. Hou er wel rekening mee dat er actieve en getrainde lopers op het parcours zijn. Wees hoffelijk voor elkaar.

Benieuwd naar jouw persoonlijk loopresultaat? Na afloop van de Warmathon kan je jouw aantal rondjes en jouw rondetijden bekijken door het ingeven van je borstnummer op www.dewarmsteweek.be.

Om veiligheidsredenen vragen we zo weinig mogelijk sporttassen mee te brengen naar de eventlocatie. Breng je toch een tas mee, maak dan bij voorkeur gebruik van een transparante tas. Hou rekening met mogelijke extra controles. Alle sporttassen kunnen achtergelaten worden bij een gratis ‘bewaarplaats sporttassen’ op het centrale plein. Persoonlijke bezittingen moeten in een afgesloten sportzak zitten vooraleer ze kunnen worden achtergelaten. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadigingen of diefstal van materiaal.

Op elke locatie zijn kleedzones voorzien. 

Douches zijn enkel beschikbaar bij de Warmathon in Brussel (Koning Boudewijnstadion).

Op elke locatie van de Warmathon vind je op het centrale plein verschillende food- en drankstanden. De snacks/dranken zijn verkrijgbaar met jetons, die je zowel met de betaalkaart als cash kan aankopen aan de “jeton kassa” op het centrale Warmathonplein. Aangekochte jetons worden niet teruggenomen. Facturatie van aangekochte jetons is niet mogelijk.

Op het parcours zelf is geen bevoorrading voorzien. 

Als deelnemer kan je gratis KRAANWATER vinden op het centrale plein bij de Warmathon in Brugge, Sint-Niklaas, Mechelen en Leuven. 

Breng hiervoor bij voorkeur je hervulbare drinkbeker/fles mee. Heb je deze niet? Dan kan je ter plaatse, in ruil voor 1 jeton, ook KRAANWATER krijgen in een herbruikbare beker. 

Je beker kan je nadien schenken aan het DWW Fonds ten voordele van de 270 projecten of inruilen bij de stand inruilpunt herbruikbare beker (je krijgt 1,40 euro terug in ruil voor je beker).

Bij het finishen ontvang je een gratis sportdrankje.

Je kan zowel met cash geld als een betaalkaart jetons aankopen. We vragen om bij voorkeur elektronisch te betalen.

De Warmathon-parcours zijn berijdbaar met een rolstoel, als deze is aangepast voor buitenactiviteiten. De ondergronden op de verschillende locaties verschillen van structuur, vb. gras- en bosondergrond, asvalt… De parcours zijn trappenvrij, maar soms moeten (stoep)drempels overschreden worden. 

Dit is toegelaten. Hou er wel rekening mee dat elke deelnemer die op het parcours komt dient ingeschreven te zijn en moet beschikken over een officieel startnummer. Dit omwille van het verzekeringsaspect. Dus ook je baby of kind (en je steunt er bovendien het goed doel mee). Let op: de minimumleeftijd om deel te nemen aan de Warmathon is 1 jaar.

Je kan vrienden, collega’s en familie aanmoedigen tijdens de Warmathon. Het centrale plein, waar het podium en food-/drankstanden staan, is gratis toegankelijk. Wie wil deelnemen aan de Warmathon, en dus op het loopparcours komt, dient wel ingeschreven te zijn en te beschikken over een geldig startnummer.

Honden en/of andere huisdieren zijn niet toegelaten op de loopparcours. Op het centrale plein zijn honden aan de leiband wel toegelaten (tenzij er een verbod geldt van de locatie). Een assistentiehond op het parcours is toegestaan. In Domein De Ster in Sint-Niklaas geldt een algemeen verbod op huisdieren.

We  kunnen niet voorzien in de terugbetaling van tickets. De opbrengst van je ticket gaat uiteraard wel naar het DWW Fonds. Op elke Warmathon vind je een stand met de naam ‘infodesk’. Aan de infodesk kan je je ticket op een andere naam laten zetten, de naam van degene die je ticket overneemt. Heb je een ticket overgekocht of overgenomen en komt diegene niet naar de Warmathon? Kom dan naar de infodesk met het ticket en een bewijs dat je het ticket mag overnemen. Dit kan een kopie zijn van de identiteitskaart van de persoon waar je het ticket van wilt overnemen of een andere bevestiging waaruit blijkt dat je toestemming hebt om het ticket over te nemen/ over te kopen.

Het is niet toegestaan om op de eventlocaties of de parcours van de Warmathon een eigen actie te organiseren of te flyeren. Dit om organisatorische redenen.

Het is niet toegestaan om op de eventlocaties of de parcours van de Warmathon promotionele items op te hangen of te verdelen. Ook flyeren is niet toegestaan. 

‘De Warmathon’ is een geregistreerde merknaam van de VRT. Deze naam mag niet gebruikt worden voor b.v.: de organisatie van je eigen (sport)event, dit om verwarring met de officiële Warmathon te vermijden. Heb je hierover een vraag, dan kan je deze stellen via info@dewarmsteweek.be.

Heb je nog vragen over de Warmathon? Je kan altijd mailen naar info@dewarmsteweek.be